Khi có anh chị em mất liên lạc hoặc người thừa kế chưa thành niên

Nếu người đó vẫn có địa chỉ đăng ký cư trú mà chỉ né tránh liên lạc, bạn có thể yêu cầu họ tham gia bằng thư chứng nhận nội dung (내용증명) hoặc qua tống đạt trong thủ tục tòa án. Nếu cuối cùng vẫn không thỏa thuận được, chỉ cần đưa cả người đó vào làm bên kia và yêu cầu xét xử phân chia di sản; nếu không biết địa chỉ thì đôi khi vụ việc được tiến hành bằng tống đạt niêm yết công khai (공시송달).

Nếu người đó bỏ nhà đi từ lâu và không rõ còn sống hay không, bạn yêu cầu Tòa án Gia đình chỉ định người quản lý tài sản của người vắng mặt (부재자재산관리인). Người quản lý được chỉ định sẽ quản lý tài sản thay người vắng mặt, được tòa cho phép để tham gia thỏa thuận phân chia di sản hoặc bảo vệ phần của người vắng mặt trong thủ tục xét xử. Người quản lý thường thỏa thuận theo hướng giữ phần thừa kế luật định của người vắng mặt, nên cũng cần biết rằng thỏa thuận làm giảm phần của người vắng mặt khó được tòa cho phép.

Yêu cầu chỉ định người quản lý tài sản của người vắng mặt được nộp tại Tòa án Gia đình nơi có địa chỉ cuối cùng của người vắng mặt hoặc nơi có tài sản. Nên chuẩn bị hồ sơ xóa đăng ký cư trú, giấy tiếp nhận trình báo bỏ nhà đi, và văn bản trình bày của gia đình về việc không liên lạc được trong thời gian dài, cho thấy việc mất tích.

Nếu tình trạng không rõ sống chết kéo dài từ 5 năm trở lên, có thể yêu cầu tuyên bố mất tích (실종선고); khi quyết định có hiệu lực, người đó được coi là đã chết vào thời điểm kết thúc khoảng thời gian đó. Khi đó, người thừa kế của người mất tích thay vào vị trí của họ, nên quan hệ thừa kế thay đổi. Thủ tục nào phù hợp được quyết định tùy thời gian mất tích và hoàn cảnh.

Tuyên bố mất tích phải qua thủ tục niêm yết công khai của tòa nên mất thời gian; nếu cần chia di sản gấp, nhiều gia đình tiến hành trước thủ tục người quản lý tài sản của người vắng mặt.

Khi bố mất và mẹ cùng con chưa thành niên là người thừa kế, nếu mẹ đại diện cho con để thỏa thuận phân chia thì có xung đột lợi ích. Khi đó, mỗi người con phải được Tòa án Gia đình chỉ định một người đại diện đặc biệt (특별대리인), và người đó ký văn bản thỏa thuận (Điều 921 Bộ luật Dân sự (민법)). Thỏa thuận do người có quyền nuôi dạy đại diện mà không có người đại diện đặc biệt thì có thể bị tranh chấp hiệu lực.

Thông thường, ứng viên người đại diện đặc biệt là một người họ hàng không có quyền lợi liên quan, và tòa sẽ xem nội dung thỏa thuận có quá bất lợi cho con không. Thỏa thuận để phần của con bằng 0 khó được cho phép, nên khi soạn phương án thỏa thuận hãy xác định từ đầu sẽ để lại phần cho con như thế nào.

Từ bỏ thừa kế (상속포기) cũng vậy. Nếu cha mẹ và con cùng từ bỏ thì thường không có vấn đề, nhưng nếu cha mẹ nhận thừa kế còn chỉ con từ bỏ thì có thể cần người đại diện đặc biệt.

Nếu con sắp thành niên, cũng có cách đợi con thành niên rồi trực tiếp tham gia thỏa thuận. Tuy nhiên, cần cân nhắc xem lịch khai thuế thừa kế hay bán bất động sản có chờ được đến lúc đó không.

Dù thỏa thuận bị chậm, một người thừa kế vẫn có thể đăng ký thừa kế đứng tên tất cả theo phần luật định. Thuế thừa kế phải khai trong thời hạn, nên nếu chưa thỏa thuận xong, hãy bàn với kế toán thuế cách khai theo tình trạng hiện tại rồi điều chỉnh sau khi chia.

Càng kéo dài, càng có khả năng người thừa kế khác qua đời và số bên liên quan tăng lên. Việc chỉ định người quản lý hoặc người đại diện đặc biệt có thể mất vài tháng, nên bắt đầu sớm thì tốt hơn.

Về nguyên tắc, tiền gửi thuộc phần của người thừa kế mất tích phải để nguyên cho đến khi có người quản lý; nếu người thừa kế khác rút ra tiêu thay thì sau này có thể phát sinh vấn đề phải hoàn trả.

Người thừa kế sống ở nước ngoài không phải là mất tích nhưng việc chuẩn bị giấy tờ mất thời gian. Nếu mang quốc tịch Hàn Quốc, họ có thể nhận giấy chứng nhận con dấu hoặc giấy chứng thực chữ ký tại lãnh sự quán ở nước sở tại; nếu đã chuyển sang quốc tịch nước ngoài thì có thể cần công chứng và dịch thuật tại địa phương. Nếu có người thừa kế có địa chỉ ở nước ngoài, lịch trình cũng thay đổi, ví dụ hạn khai thuế thừa kế được kéo dài thành 9 tháng, nên ngay từ đầu hãy xác định sẽ nhận giấy tờ của người thừa kế ở nước ngoài theo cách nào.

Chúng tôi xác định thời gian mất tích, địa chỉ cuối cùng và quan hệ gia đình để chọn con đường phù hợp trong các thủ tục: người quản lý tài sản của người vắng mặt, tống đạt niêm yết công khai hay tuyên bố mất tích; nếu có người thừa kế chưa thành niên, chúng tôi chuẩn bị cả yêu cầu chỉ định người đại diện đặc biệt lẫn phương án thỏa thuận. Vì các thủ tục cần sự cho phép của tòa nối tiếp nhau, chúng tôi sắp xếp giấy tờ theo đúng thứ tự cho bạn.