Tiền án được lưu đến khi nào?

• Xác định bạn đã nhận quyết định gì. Tùy là phạt tiền, phạt tù, án treo, hoãn tuyên án (선고유예) hay tạm hoãn truy tố (기소유예) mà loại hồ sơ và thời gian lưu khác nhau.
• Nếu là phạt tiền, ghi lại ngày nộp xong; nếu là phạt tù, ghi lại ngày chấp hành xong. Thời hạn mất hiệu lực được tính từ ngày này.
• Kiểm tra riêng xem nghề nghiệp hay chứng chỉ của bạn có thời gian bị hạn chế hay không. Tiêu chí này khác với việc hình phạt mất hiệu lực.

Hình phạt từ phạt tiền trở lên, hoãn tuyên án, quản chế, lao động công ích hay lệnh tham gia khóa học kèm theo hình phạt… được lưu thành hồ sơ lý lịch tư pháp (범죄경력자료), và đây chính là cái thường gọi là tiền án (Điều 2 điểm 5, điểm 7 Luật về việc mất hiệu lực của hình phạt (형의 실효 등에 관한 법률)). Các lịch sử điều tra khác như quyết định không chuyển hồ sơ, quyết định không truy tố được quản lý riêng thành hồ sơ lý lịch điều tra (수사경력자료) (cùng điều, điểm 6).

Khi hình phạt có hiệu lực, nó cũng được ghi vào sổ danh bạ người chịu hình phạt (수형인명부) của Văn phòng Công tố (공소청) và phiếu danh bạ người chịu hình phạt (수형인명표) tại cơ quan hành chính cấp thành phố, quận, thị trấn, xã nơi đăng ký gốc (등록기준지). Tuy nhiên, sổ danh bạ người chịu hình phạt chỉ ghi hình phạt từ mức đình chỉ tư cách (자격정지) trở lên, nên hình phạt tiền chỉ được lưu trong hồ sơ lý lịch tư pháp.

Những vụ không đi đến xét xử như tạm hoãn truy tố hay không chuyển hồ sơ vì không có căn cứ buộc tội thì không phải tiền án mà được lưu trong hồ sơ lý lịch điều tra, và sẽ bị xóa khi hết thời gian lưu giữ quy định theo khung hình phạt (Điều 8-2 của luật này).

Nếu không bị tuyên lại hình phạt từ mức đình chỉ tư cách trở lên, kể từ ngày chấp hành xong hoặc được miễn chấp hành hình phạt, hình phạt sẽ mất hiệu lực sau: 10 năm với phạt tù trên 3 năm, 5 năm với phạt tù không quá 3 năm, và 2 năm với phạt tiền (Điều 7 khoản 1 của luật này). Giam ngắn ngày (구류) và phạt tiền nhẹ (과료) mất hiệu lực ngay khi chấp hành xong.

Với án treo, nếu thời gian thử thách trôi qua mà không bị mất hiệu lực hay bị hủy, bản án tuyên hình phạt sẽ mất hiệu lực (Điều 65 Bộ luật Hình sự (형법)); với hoãn tuyên án, sau 2 năm được coi như đã được miễn tố (면소) (Điều 60). Người đã chấp hành xong án tù, nếu đã bồi thường thiệt hại và trong 7 năm không bị tuyên hình phạt từ mức đình chỉ tư cách trở lên, cũng có thể xin tòa án tuyên bố hình phạt mất hiệu lực (Điều 81).

Nếu nộp tiền phạt nhiều lần, ngày nộp khoản cuối cùng là ngày chấp hành xong; nếu bị giam lao động để trừ tiền phạt, ngày kết thúc việc giam là ngày chấp hành xong.

Khi hình phạt mất hiệu lực, mục tương ứng trong sổ danh bạ người chịu hình phạt bị xóa và phiếu danh bạ bị hủy (Điều 8 Luật về việc mất hiệu lực của hình phạt). Khi bản thân bạn tra cứu lý lịch tư pháp và nhận giấy xác nhận (범죄경력회보서), hình phạt đã mất hiệu lực, hoãn tuyên án được coi là miễn tố và án treo đã mất hiệu lực sẽ không được ghi, trừ khi bạn yêu cầu riêng (Điều 7-2 khoản 2 Nghị định thi hành của luật này).

Tuy vậy, điều đó không có nghĩa là hồ sơ bị xóa hoàn toàn khỏi dữ liệu của Cơ quan Cảnh sát Quốc gia. Nếu có mục đích do luật định như điều tra hay xét xử, hồ sơ vẫn có thể được tra cứu (Điều 6 khoản 1 của luật này). Ngược lại, công ty thông thường không thể tra cứu lý lịch tư pháp nếu luật không cho phép, và không ai được lấy hồ sơ này ngoài mục đích đã quy định (cùng điều, khoản 3).

Việc hình phạt mất hiệu lực và thời gian bị hạn chế về nghề nghiệp là hai chuyện riêng. Ví dụ, công chức nhà nước không thể được bổ nhiệm nếu chưa qua 5 năm kể từ ngày chấp hành xong án tù thực tế từ hình phạt tù (금고) trở lên, hoặc chưa qua 2 năm kể từ ngày hết thời gian thử thách của án treo từ hình phạt tù trở lên (Điều 33 Luật Công chức Nhà nước (국가공무원법)). Nếu nghề của bạn cần chứng chỉ hoặc giấy phép, hãy kiểm tra trước điều khoản hạn chế trong luật liên quan.

Nếu lo về hồ sơ, tốt hơn là được tư vấn trước khi có quyết định xử lý. Cùng một vụ việc, hồ sơ được lưu lại và bất lợi về nghề nghiệp sẽ khác nhau tùy kết thúc bằng tạm hoãn truy tố, phạt tiền hay án treo. Ngay từ giai đoạn điều tra, chúng tôi trình bày cả những hoàn cảnh này trong bản ý kiến.