交易对象的合同，要求修改也有顺序

“要求改这么多，对方会不会不高兴？”这是委托审查合同时常附带的一句话。收到对方格式合同的一方，总会有处于弱势的心态。但从实际交易告吹的情况来看，问题往往不在于提出修改要求本身，而在于提出要求的方式。

分成三栏来看

收到合同后，把条款分为必须修改的、可以协商的、可以接受的三类。没有损害赔偿上限或要求赔偿“一切损害”的条款、只有对方可以解除的条款、付款时间不明确的条款，大多属于第一栏。管辖法院或通知方式之类的条款，多属于第二栏。

要领是把第一栏精简到不超过两三项。如果在二十处划上红线发过去，对方的经办人会直接转交法务部门，从那时起日程就会拉长。

如果是对方对多个交易对象统一使用的格式，也有可能被视为格式条款（약관）。《格式条款规制法》不论名称或形式，把为与多个相对人订立合同而预先拟定的合同内容视为格式条款（《关于格式条款规制的法律》第2条），并使有失公平的条款无效。有时也会把这一点作为修改要求的依据，审慎地附上。

把要修改的句子和理由一起发过去

如果只发一句“这一条款有困难”，对方不知道该接受什么。直接写出替代的句子，并用一两行说明为什么需要，回复就会更快。例如，提议把损害赔偿上限定为合同金额，同时把故意或重大过失作为例外，对方也就有了接受的理由。

违约金要看数字。违约金被推定为损害赔偿额的预定，过高的法院可以减少（《民法》第398条），但如果合同中写明为违约罚，情况就可能不同。根据我们公司是付款方还是收款方，修改的方向也正好相反。

只看正文而略过附件，也是常见的失误。如果规格书或报价单与正文写法不同，就要约定哪一方优先；还要确认会议上口头商定的交期或单价是否写进了终稿。

如果始终有改不了的条款

即使协商，也有改不了的条款。这时，请把自己如何理解该条款并签字的内容整理成邮件，发给对方一次。对方经办人口头说“那一条实际上不会用”的内容，也用同样的方式留存下来。

日后发生纠纷时，合同之后要看的就是这些记录。签字前几天往来的几封邮件，有时会在几年后守住公司的立场。

最后还要确认签字人的权限。如果对方由代表理事以外的人签字，要核实此人是否有代表公司签订合同的权限，也要确认在我们公司内部，这是否属于需要董事会批准的交易。