Bảng mà chủ doanh nghiệp nhận giấy triệu tập của Sở Lao động cần lập trước tiên

Khi nhân viên đã nghỉ việc nộp đơn khiếu nại (진정) lên Sở Lao động (노동청), chủ doanh nghiệp sẽ nhận được giấy triệu tập. Ngay lúc nhận, nhiều người thấy khó chịu vì nghĩ “mình thành tội phạm rồi sao”, và muốn gọi điện chất vấn nhân viên. Tốt hơn là đừng gọi cuộc điện thoại đó, vì nó có thể bị xem là gây sức ép để nhân viên rút đơn. Thay vào đó, hãy dùng thời gian ấy để lập một bảng.

Đặt cạnh nhau số tiền phải trả và số tiền đã trả

Điều mà thanh tra lao động (근로감독관) kiểm tra rốt cuộc là các con số. Họ lần lượt hỏi về cơ cấu tiền lương theo hợp đồng lao động, thời gian làm việc thực tế, số tiền đã chi trả. Nếu lập bảng số tiền phải trả và số tiền thực tế đã trả theo từng giai đoạn, rồi chia riêng số tiền thừa nhận và số tiền tranh chấp, việc làm việc với thanh tra sẽ thuận lợi hơn nhiều.

• Hợp đồng lao động và bảng lương chi tiết
• Lịch sử chuyển khoản tiền lương
• Hồ sơ giờ vào ra làm việc, hồ sơ ra vào, lịch sử đăng nhập máy bán hàng (POS)
• Dấu thời gian trên ứng dụng nhắn tin dùng cho công việc

Nếu tranh chấp về thời gian làm thêm giờ, phải đối chất bằng hồ sơ khách quan chứ không phải trí nhớ. Nếu chủ doanh nghiệp chỉ nói “chưa bao giờ làm muộn đến thế” thì vụ việc dễ được giải quyết theo lời của nhân viên. Nếu lập luận rằng có thỏa thuận lương trọn gói (포괄임금), cũng phải xem thỏa thuận đó được ghi trong hợp đồng lao động như thế nào.

Khi lập bảng, đôi khi sẽ thấy những khoản tiền công ty chưa nghĩ đến. Điển hình là tiền phụ cấp ngày phép năm (연차수당) hoặc các khoản phụ cấp bị bỏ sót khi tính trợ cấp thôi việc. Nếu trả trước phần thừa nhận và chỉ để lại phần tranh chấp, không khí buổi làm việc sẽ khác đi.

Nhiều chủ doanh nghiệp kể dài dòng trước mặt thanh tra về thái độ của nhân viên hoặc hoàn cảnh nghỉ việc. Cảm giác buồn lòng là dễ hiểu, nhưng điều đó không liên quan đến việc có nợ lương hay không nên không giúp ích cho việc làm việc. Tốt hơn là nói ít đi và trả lời bằng bảng tính và tài liệu.

Diễn biến của một vụ khiếu nại

Nếu xác nhận có nợ lương, thanh tra sẽ ấn định thời hạn và chỉ thị chi trả. Nếu trả trong thời hạn đó, phần lớn vụ việc kết thúc bằng thủ tục hành chính; nhưng nếu không trả, vụ việc chuyển thành vụ án hình sự, chủ doanh nghiệp có thể bị lấy lời khai với tư cách nghi phạm và bị chuyển hồ sơ sang công tố. Không chấp hành yêu cầu triệu tập cũng có thể bị phạt tiền hành chính (과태료) (Luật Tiêu chuẩn Lao động (근로기준법), Điều 116 khoản 2), nên nếu ngày không phù hợp, hãy gọi điện đề nghị điều chỉnh.

Tiền lương của nhân viên đã nghỉ việc phải được trả trong vòng 14 ngày sau khi nghỉ, và sau đó sẽ phát sinh lãi chậm trả 20% mỗi năm. Nghĩa là việc làm việc càng kéo dài thì số tiền phải trả càng tăng.

Những thay đổi từ ngày 8/10

Từ ngày 8/10/2026, khung hình phạt đối với hành vi nợ lương và trợ cấp thôi việc tăng lên phạt tù đến 5 năm hoặc phạt tiền đến 50 triệu won (Luật Tiêu chuẩn Lao động, Điều 107). Với khoản nợ phát sinh trước đó, mốc là khung hình phạt tại thời điểm thực hiện hành vi, tức phạt tù đến 3 năm hoặc phạt tiền đến 30 triệu won. Cơ chế không thể truy tố nếu người lao động bị thiệt hại bày tỏ ý không muốn xử phạt vẫn được giữ nguyên, nhưng ngoại lệ là trường hợp chủ doanh nghiệp đã bị công khai danh tính vì nợ lương lại tiếp tục nợ lương trong thời gian công khai.

Vì vậy, trong thực tiễn có nhiều thỏa thuận vừa chi trả vừa nhận văn bản bày tỏ ý không muốn xử phạt (처벌불원). Văn bản thỏa thuận ghi số tiền và ngày chi trả, nếu trả nhiều lần thì ghi ngày của từng lần, và câu bày tỏ ý không muốn xử phạt. Thay vì đòi văn bản không muốn xử phạt trước, thứ tự đưa ra kế hoạch chi trả trước rốt cuộc sẽ mang lại kết quả tốt hơn.