Thời hiệu của tiền hàng có thể là 3 năm chứ không phải 5 năm

Khi nói về các khoản phải thu của công ty, chúng tôi thường nghe câu 'khoản nợ trong giao dịch thương mại là 5 năm'. Câu này không sai. Bộ luật Thương mại Điều 64 quy định thời hiệu của khoản nợ phát sinh từ hoạt động thương mại là 5 năm. Vấn đề nằm ở phần quy định ngoại trừ của chính điều luật đó: nếu luật khác có quy định thời hiệu ngắn hơn thì áp dụng quy định đó.

Thời hiệu 3 năm trong Bộ luật Dân sự

Bộ luật Dân sự Điều 163 liệt kê các khoản nợ chấm dứt khi đã quá 3 năm. Chỉ chọn ra những mục liên quan đến thực tế của công ty cũng đã không ít: tiền trả cho sản phẩm và hàng hóa do nhà sản xuất và thương nhân bán ra, các khoản nợ liên quan đến công việc của thợ thủ công và nhà sản xuất, các khoản nợ liên quan đến công trình của người nhận thầu thi công, tiền thuê và tiền lãi được ấn định theo kỳ hạn trong vòng 1 năm, v.v.

Vì vậy, tiền hàng giao của doanh nghiệp sản xuất hay tiền bán chịu của doanh nghiệp bán buôn, bán lẻ có thể phải được xử lý trong vòng 3 năm. Tiền thuê thiết bị thỏa thuận nhận hằng tháng cũng có thể chịu thời hiệu ngắn. Khoản nào thuộc mục nào phải được xem xét dựa trên nội dung giao dịch, nên gộp tất cả vào một dòng 'khoản phải thu' trong sổ sách là rất rủi ro.

• Tiền hàng do thương nhân bán, khoản nợ liên quan đến công việc của nhà sản xuất: 3 năm
• Khoản nợ tiền thi công của bên nhận thầu thi công: cũng 3 năm
• Các khoản nợ từ hoạt động thương mại khác: về nguyên tắc là 5 năm
• Khoản nợ đã được xác định bằng bản án hoặc hòa giải: 10 năm (Bộ luật Dân sự Điều 165)

Thời hiệu bắt đầu tính từ khi có thể yêu cầu thanh toán. Nếu đã định ngày thanh toán thì tính từ ngày đó, nếu không định riêng thì về nguyên tắc tính từ khi giao hàng. Với giao dịch giao hàng nhiều lần, thời hiệu có thể chạy riêng cho từng lần, nên nếu chỉ nhìn ngày giao dịch cuối cùng mà yên tâm, những khoản tiền hàng cũ có thể chấm dứt trước.

Chỉ gửi thư bảo đảm có xác nhận nội dung thì thời hiệu không dừng lại

Thời hiệu bị gián đoạn bởi việc yêu cầu, việc kê biên, kê biên tạm thời, áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời, và việc bên có nghĩa vụ thừa nhận (Bộ luật Dân sự Điều 168). Điều thường bị hiểu lầm ở đây là thư bảo đảm có xác nhận nội dung (내용증명). Đòi tiền bằng thư bảo đảm có xác nhận nội dung chỉ là thúc giục ngoài tố tụng, và việc thúc giục như vậy không có hiệu lực làm gián đoạn thời hiệu nếu trong vòng 6 tháng không có biện pháp như khởi kiện hay kê biên tạm thời (Bộ luật Dân sự Điều 174).

Nếu thời hiệu chỉ còn vài tháng là hết, bạn phải xem 6 tháng kể từ ngày gửi thư bảo đảm có xác nhận nội dung không phải là hạn chót mà là điểm xuất phát. Ngược lại, nếu đối tác đã đóng dấu vào bản xác nhận số dư nợ, hoặc đã trả một phần đồng thời thừa nhận phần nợ còn lại, thì thời hiệu có thể bắt đầu tính lại do sự thừa nhận đó, nên hãy tập hợp riêng những giấy tờ như vậy.

Đối tác giao dịch càng lâu năm, người ta càng ngại thúc giục. Nếu tạo thói quen trao đổi bản xác nhận số dư nợ mỗi quý, bạn có thể quản lý thời hiệu mà không làm tổn hại quan hệ. Nếu đã có khoản nợ gần tròn 3 năm, dù số tiền không lớn, chúng tôi khuyên bạn trước hết nên xem xét yêu cầu ra lệnh thanh toán hoặc kê biên tạm thời.

Kê biên tạm thời vừa có tác dụng làm dừng thời hiệu, vừa có tác dụng phong tỏa tài sản của bên kia. Nếu nghe tin tình hình của đối tác đang xấu đi, thì bất kể thời hiệu, bạn đã có thêm một lý do để khẩn trương.