Hợp đồng với đối tác: đề nghị sửa đổi cũng có trình tự

“Đề nghị sửa đến mức này liệu đối tác có không vui không?” Đây là câu được nói thêm nhiều nhất khi khách hàng nhờ chúng tôi rà soát hợp đồng. Bên nhận mẫu hợp đồng của đối tác luôn mang tâm lý của bên yếu thế. Nhưng nhìn những trường hợp giao dịch thực sự đổ vỡ, nhiều khi vấn đề không nằm ở bản thân đề nghị sửa đổi mà ở cách đề nghị.

Chia thành ba nhóm để xem xét

Khi nhận hợp đồng, hãy chia các điều khoản thành: điều nhất định phải sửa, điều nên thương lượng, và điều có thể chấp nhận. Điều khoản không có giới hạn bồi thường thiệt hại hoặc buộc bồi thường 'mọi thiệt hại', điều khoản chỉ cho phép bên kia chấm dứt hợp đồng, điều khoản không rõ thời điểm thanh toán thường thuộc nhóm thứ nhất. Những điều khoản như tòa án có thẩm quyền hay phương thức thông báo thường thuộc nhóm thứ hai.

Mẹo là chọn lọc để nhóm thứ nhất không quá hai, ba điều. Nếu gửi đi bản hợp đồng có hai mươi chỗ gạch đỏ, người phụ trách bên kia sẽ chuyển nguyên cho bộ phận pháp chế, và từ đó tiến độ sẽ kéo dài.

Nếu đó là mẫu bên kia dùng giống hệt cho nhiều đối tác, nó còn có thể được xem là điều khoản mẫu (약관). Luật Kiểm soát Điều khoản Mẫu coi nội dung hợp đồng được chuẩn bị sẵn để ký với nhiều đối tác là điều khoản mẫu, bất kể tên gọi hay hình thức (Luật về Kiểm soát Điều khoản Mẫu Điều 2), và tuyên vô hiệu những điều khoản mất tính công bằng. Có trường hợp người ta thận trọng nêu thêm điểm này làm căn cứ cho đề nghị sửa đổi.

Gửi kèm câu cần sửa và lý do

Nếu chỉ gửi câu “Điều khoản này không ổn”, bên kia không biết phải chấp nhận điều gì. Thay vào đó, nếu trực tiếp viết câu thay thế và kèm một hai dòng giải thích vì sao cần thiết, phản hồi sẽ nhanh hơn. Ví dụ, khi đề nghị giới hạn bồi thường thiệt hại bằng giá trị hợp đồng nhưng loại trừ trường hợp cố ý hoặc lỗi nghiêm trọng, bên kia cũng có lý do chính đáng để chấp nhận.

Tiền phạt vi phạm thì xem bằng con số. Tiền phạt vi phạm được suy đoán là bồi thường thiệt hại ấn định trước, và nếu quá cao thì tòa án có thể giảm (Bộ luật Dân sự Điều 398), nhưng nếu hợp đồng ghi là khoản phạt mang tính chế tài (위약벌) thì tình hình có thể khác. Tùy công ty bạn là bên trả hay bên nhận, hướng sửa đổi cũng ngược lại.

Chỉ xem phần nội dung chính mà bỏ qua phụ lục cũng là lỗi thường gặp. Nếu bản thông số kỹ thuật hay báo giá ghi khác với nội dung chính, phải quy định bên nào được ưu tiên, và cũng phải kiểm tra xem thời hạn giao hàng hay đơn giá đã thỏa thuận bằng lời trong cuộc họp có được đưa vào bản cuối cùng chưa.

Nếu cuối cùng vẫn còn điều khoản không sửa được

Dù đã thương lượng, vẫn có những điều khoản không thay đổi được. Khi đó, hãy tóm tắt bằng email cách bạn hiểu điều khoản đó khi ký và gửi cho bên kia một lần. Những gì người phụ trách bên kia nói miệng, chẳng hạn “điều khoản đó thực tế không dùng đến”, cũng nên lưu lại theo cách tương tự.

Khi sau này xảy ra tranh chấp, thứ được xem xét ngay sau hợp đồng chính là những hồ sơ như vậy. Vài email trao đổi trong mấy ngày trước khi ký đôi khi lại bảo vệ lập trường của công ty nhiều năm sau.

Cuối cùng, hãy kiểm tra cả thẩm quyền của người ký. Nếu phía bên kia có người không phải là người đại diện theo pháp luật (Giám đốc đại diện) ký, hãy kiểm tra người đó có thẩm quyền đại diện công ty ký hợp đồng hay không, và trong nội bộ công ty bạn, giao dịch này có cần hội đồng quản trị phê duyệt hay không.