Khi có anh chị em sống ở nước ngoài: trình tự gửi nhận giấy tờ thừa kế

Những gia đình có chị gái sống ở Mỹ hay em trai đã di cư sang Canada thường bị khựng lại trong thủ tục thừa kế. Việc lấy dấu trên một tờ văn bản thỏa thuận, nếu ở trong nước chỉ mất một hai ngày, nhưng ở nước ngoài thì mất vài tuần vì phải đặt lịch ở lãnh sự quán và gửi bưu điện quốc tế. Thế nhưng thời hạn thừa kế không được kéo dài vì có người ở nước ngoài. Đó là lý do phải đặt việc có anh chị em ở nước ngoài vào trung tâm của lịch trình ngay từ đầu.

Trước tiên hãy xác nhận quốc tịch

Nếu là công dân Hàn Quốc ở nước ngoài vẫn giữ quốc tịch Hàn Quốc, nhiều trường hợp dùng cách xin chứng thực chữ ký trên văn bản thỏa thuận hoặc giấy ủy quyền tại cơ quan đại diện ngoại giao của Hàn Quốc ở nước đang cư trú để thay cho giấy chứng nhận con dấu đã đăng ký (인감증명서). Nếu đã chuyển sang quốc tịch nước ngoài thì cần công chứng tại nơi cư trú cùng apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự, bản dịch, và cả tài liệu chứng minh tên tiếng Hàn và tên trên hộ chiếu nước ngoài là cùng một người.

Dù thế nào, quốc tịch của người thừa kế cũng không làm thay đổi bản thân quyền thừa kế. Việc thừa kế của cha mẹ mang quốc tịch Hàn Quốc tuân theo Bộ luật Dân sự (민법) Hàn Quốc, và anh chị em mang quốc tịch nước ngoài cũng là người thừa kế như nhau. Điều khác nhau chỉ là cách chuẩn bị giấy tờ. Mỗi nước có cách công chứng khác nhau và việc có tham gia Công ước Apostille hay không cũng khác, nên nếu kiểm tra trước thủ tục của nước nơi anh chị em sống rồi báo cho họ thì sẽ giảm được những lần đi lại vô ích.

Hãy tính ngược thời hạn

• Từ chối nhận di sản, chấp nhận thừa kế có giới hạn: 3 tháng kể từ ngày biết. Ở nước ngoài cũng trôi như nhau
• Khai báo thuế thừa kế, thuế trước bạ: 9 tháng nếu có người thừa kế có địa chỉ ở nước ngoài
• Người nước ngoài có được bất động sản trong nước do thừa kế phải khai báo trong vòng 6 tháng kể từ ngày có được
• Đưa trước vào lịch vài tuần cần cho việc chứng thực giấy tờ và gửi bưu điện quốc tế

Đặc biệt, nếu cần từ chối nhận di sản (상속포기) thì phải liên lạc với anh chị em ở nước ngoài trước tiên. Cách thường dùng là dùng giấy ủy quyền đã được chứng thực để cử người đại diện trong nước nộp đơn lên Tòa án Gia đình (가정법원), nhưng chỉ riêng việc nhận một tờ giấy ủy quyền cũng mất thời gian. Nếu thấy việc quyết định có thể chậm trễ, hãy xem xét yêu cầu gia hạn thời hạn trước khi 3 tháng trôi qua.

Hãy xác định những giấy tờ cần nhận trong một lần rồi gửi đi

Sai lầm phổ biến nhất là yêu cầu giấy tờ thành nhiều đợt. Nếu sau khi lấy chữ ký trên văn bản thỏa thuận lại cần thêm giấy ủy quyền cho ngân hàng, rồi sau đó lại cần giấy tờ để đăng ký, thì anh chị em ở nước ngoài cũng mệt mỏi và thời gian tăng gấp đôi. Tốt hơn là sắp xếp một lần những thứ cần thiết như văn bản thỏa thuận, giấy ủy quyền, giấy tờ xác nhận cùng một người, rồi gửi kèm danh mục.

Trước khi ký, hãy giải thích đầy đủ nội dung văn bản thỏa thuận qua email. Nếu chênh lệch múi giờ khiến khó gọi điện, việc gửi danh mục tài sản và bảng tính dưới dạng tệp rồi nhận câu hỏi và trả lời lại vừa để lại hồ sơ, vừa ít gây hiểu lầm hơn. Anh chị em càng ở xa, không nắm rõ tình hình thì càng dễ nói sau này rằng mình không biết. Nếu người đã mất mang quốc tịch nước ngoài hoặc để lại tài khoản và nhà ở nước ngoài, cần xem xét riêng trước tiên việc tuân theo luật và thủ tục của nước nào, nên nếu có hoàn cảnh như vậy, xin hãy cho chúng tôi biết ngay từ đầu buổi tư vấn.